CATATAN MATERI INTERNET DAN LAN PERTEMUAN KE9 PLJ KAMPUS CILEUNGSI JURUSAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

E-mail = Electronic-Mail
Gmail ->

1. Beberapa istilah di e-mail
- To = untuk penerima utama dari e-mail yang kita

kirim.
- cc (carbon copy) = tembusan
- bcc (back carbon copy) = tembusan tapi email yang

ada di tembusan yang lain tidak terlihat oleh penerima

yang ada di tembusan.

2. Etika ber-email
- Pastikan alamat sudah benar
- Pastikan subjek di isi dengan benar (isi subjek

mewakili isi e-mail) dan usahakan ada tag (yang

menjadi kata kunci)

3. Pastikan ada salam pembuka
contoh :
Dear Bapak nama

4. Isi konten email sesuai dengan tujuan
contoh :
Berikut saya kirimkan email laporan kerja harian divisi marketing tanggal 10 juli 2080.
Mohon diterima.

5. Pastikan ada salam penutup
contoh :
Terimakasih,
Best Regards
Nama kita
kontak kita
email kita
website kita
motto kalau ada

6. Jika ada attachment pastikan attachment sudah kita lampirkan, dan jika file pdf yang bisa digabung  sebaiknya digabung dengan menggunakan pdf binder.

-----------------------------------------
Cara setting email =
1. signature di gmail
fungsinya : agar secara otomatis kontak kita bisa langsung ada di email kita.
langkah-langkahnya :
- masuk ke akun gmail kita
- masuk ke setting/pengaturan
- pilih dan isi signature
Terimakasih,
Best Regards
Nama Kita
Instansi/Perusahaan
Jabatan kalau ada
No. Telpon
Wa
e-mail
web atau blog

Thank You,
Best Regards,
Sutrisno, S. Kom
Head of Education Politeknik LP3I Jakarta Kampus Cileungsi
no. hp : 085881885768
WA : 085881885768
Pin BB :DC46745F
ym : triess17
www.rumah-belajar.com

2. Setting autoreply di gmail kita
- masuk ke akun gmail
- masuk ke setting
- pilih opsi vacation responder on
- masukkan subjek dan containt email balasan otomatis kita

3. Membuat label dan memindahkan email sesuai dengan kebutuhan ke folder masing-masing
- buka email salah satu email yang masuk
- pilih edit label
- masukkan label baru sesuai dengan kebutuhan
- Masukan email kedalam label sesuai dengan kebutuhan.

4. membuat filter di gmail
- masuk ke akun gmail
- pilih setting
- pilih filter
- pilih sesuai dengan kebutuhan dan masukkan kata

kunci yang akan kita filter
- next step
- pilih opsi yang di inginkan
- save

HATI-HATI DENGAN SPAM DAN PHISING
Cara menghindari phising :
- hati-hati ada pesan yang masuk ke kita
- kalau ada pesan yang mencurigakan sebaiknya di skip, delete, atau report as spam
- kalau sudah buka email dan ada link yang harus di verivikasi sebaiknya copas linknya ke ms. word atau notepad untuk memastikan keaslian link tersebut